Lesson 59: Discussing and negotiating trade in Vietnamese

Discussing and negotiating trade effectively is crucial for successful business interactions in Vietnam. Understanding the specific vocabulary and cultural nuances can significantly improve communication and outcomes. “Lesson 59: Discussing and negotiating trade in Vietnamese” is a detailed guide on key phrases, terminology, and cultural tips for discussing and negotiating trade in Vietnamese.


Key Phrases and Vocabulary

Introduction – Giới thiệu

  • Xin chào, tôi là [Your Name], đại diện cho [Your Company].
  • Hello, I am [Your Name], representing [Your Company].

___

  • Chúng tôi rất vui được gặp bạn hôm nay.
  • We are pleased to meet you today.

___

Purpose – Mục đích

  • Mục đích của cuộc họp hôm nay là để thảo luận về cơ hội hợp tác thương mại giữa hai công ty chúng ta.
  • The purpose of today’s meeting is to discuss the trade cooperation opportunities between our two companies.

___

  • Chúng tôi muốn trao đổi về các điều kiện nhập khẩu/xuất khẩu.
  • We would like to discuss the terms of import/export.

___

Pricing – Giá cả

  • Giá cả của sản phẩm này là bao nhiêu?
  • What is the price of this product?

___

  • Chúng tôi có thể thỏa thuận giá tốt hơn không?
  • Can we negotiate a better price?

___

Payment Terms – Điều khoản thanh toán

  • Chúng tôi chấp nhận thanh toán bằng L/C hoặc T/T.
  • We accept payment by L/C or T/T.

___

  • Thời hạn thanh toán là bao lâu?
  • What is the payment term?

___

Delivery – Giao hàng

  • Thời gian giao hàng dự kiến là bao lâu?
  • What is the estimated delivery time?

___

  • Chúng tôi cần giao hàng nhanh chóng. Bạn có thể đáp ứng được không?
  • We need fast delivery. Can you accommodate that?

___

Agreement – Thỏa thuận

  • Chúng ta hãy xem xét các điều khoản của hợp đồng.
  • Let’s review the terms of the contract.

___

  • Chúng tôi cần một vài thay đổi trong điều khoản này.
  • We need a few changes in this clause.

___

Commitment – Cam kết

  • Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm đúng thời hạn.
  • We commit to delivering the products on time.

___

  • Chúng tôi hy vọng nhận được sự hợp tác lâu dài từ phía bạn.
  • We hope to have long-term cooperation from your side.

___

Expressing Concerns – Bày tỏ lo ngại

  • Chúng tôi có một số lo ngại về chất lượng sản phẩm.
  • We have some concerns about the product quality.

___

  • Điều khoản này chưa phù hợp với chúng tôi.
  • This clause is not acceptable to us.

___

Proposing Solutions – Đề xuất giải pháp

  • Chúng tôi đề xuất một phương án khác như sau.
  • We propose an alternative solution as follows.

___

  • Chúng tôi có thể thảo luận thêm để tìm ra giải pháp tốt nhất.
  • We can discuss further to find the best solution.

___

Confirming Details – Xác nhận chi tiết

  • Hãy xác nhận lại các điều khoản cuối cùng của chúng ta.
  • Let’s confirm the final terms.

___

  • Chúng tôi sẽ chuẩn bị hợp đồng để ký kết.
  • We will prepare the contract for signing.

___

Thanking and Closing – Cảm ơn và kết thúc

  • Cảm ơn bạn đã dành thời gian thảo luận với chúng tôi.
  • Thank you for taking the time to discuss with us.

___

  • Chúng tôi mong sớm nhận được phản hồi từ phía bạn.
  • We look forward to your response soon.

Cultural Tips for Effective Negotiation

  1. Respect and Formality
    • Vietnamese business culture values respect and formality. Address people by their titles and last names.
    • Use polite language and formal greetings to show respect.
  2. Building Relationships
    • Building personal relationships is crucial. Spend time getting to know your counterparts and building trust.
    • Engage in small talk about non-business topics to establish a rapport.
  3. Indirect Communication
    • Vietnamese often use indirect communication to avoid confrontation. Be attentive to non-verbal cues and implied meanings.
    • Express disagreements or negative feedback diplomatically.
  4. Patience and Flexibility
    • Negotiations may take time as building consensus is important. Be patient and flexible with your approach.
    • Show willingness to compromise and find mutually beneficial solutions.
  5. Understanding Hierarchy
    • Hierarchical structures are significant in Vietnamese business settings. Decision-making may involve senior executives.
    • Respect the decision-making process and understand that approvals might take time.

By mastering these phrases and understanding the cultural nuances, you can navigate the complexities of discussing and negotiating trade in Vietnam more effectively. Discussing and negotiating trade in Vietnamese will help build strong business relationships and achieve successful outcomes in international trade.


Lesson 60: Practice trade negotiation situations in Vietnamese